メール全盛のご時世とはいえ、ビジネスの現場では、まだまだはがきや封書でやり取りするシーンはなくなりそうにありません。最低限のマナーは身につけていたいものですよね。今回の無料メルマガ『神垣あゆみメールマガジン ～仕事Beginのメール作法～』では、はがき・封書やビジネスメールにおける敬称や「御中」の使い方について詳しく解説しています。
基本は「様」
敬称には、「様」「殿」「先生」「氏」などがありますが、ビジネスメールでは「様」が一般的です。公的な手紙も「様」は失礼にあたりません。
「先生」は教職の人に使う敬称。「先生」自体が敬称ですので、くれぐれも「先生様」と重ねて使わないように気をつけましょう。○○局長、△△教授など、官名や職名を氏名の下につけて敬称として用います。
担当者名が分かれば「御中」は不要
「御中」の使い分け、できていますか？
御中は、担当者名が分からない場合や、はっきりしない場合に、官庁、会社、団体宛てに送る時に使います。ですから、宛先の個人名が分かっている場合は不要です。
- 株式会社○○○ 御中
- ○○会社○○部 御中
担当者の個人名が分かっている場合は
- ○○会社△△部 山本太郎様
といった具合です。
ハガキ・手紙の宛名で使う場合の注意点もご紹介しておきましょう。応募などの宛先が「○○係」とある場合も御中を忘れずに。「係」のみで送るのは「御中知らず」と言ってNGです。
封書やハガキの宛名に「行」「宛」とある場合は、それを二重線で消して「御中」や「様」と書き、送付します。その時の「御中」「様」の位置は、二重線を引いた「行」「宛」の下に続けるのではなく、縦書きの場合は消した字の左、横書きの場合は消した字の下に書くとされます。
image by: Shutterstock.com